SoftExpert Protocolo

Gestión de Trâmites

  • SoftExpert Excellence Suite
  • Soluciones
  • Productos
    • Más Informaciones
    • SoftExpert Excellence Suite
    • Soluciones
    • Productos
    • Más Informaciones

    La Solución – SoftExpert Protocolo

    El SoftExpert Protocolo es un poderoso sistema de gestión de trámites de correspondencias u objetos físicos/digitales que ofrece una manera fácil e intuitiva de control de la comunicación, aumentando así la eficiencia de sus empleados y mejorando de manera general la seguridad en el ambiente.

    El fue desarrollado para atender las exigencias de conformidad de ambientes regulados y en especial para administrar y controlar la comunicación entre los varios departamentos, sucursales, locales remotos, proveedores, aliados comerciales y clientes, permitiendo visibilidad del proceso y rastreabilidad en tiempo real. SoftExpert Protocolo también permite adjuntar documentos y asociar objetos y comentarios por los usuarios involucrados en el trámite en ejecución.

    Además, el SoftExpert Protocolo puede ser totalmente integrado al SE Capture, en que los usuarios del sistema podrán digitalizar los documentos en papel convirtiéndolos para formatos electrónicos, y también integrado al SE Document, ayudando a las empresas a reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión y transmisión de correspondencias y documentos en general.

    Screenshots

    • Acompañamiento de protocolo

      Acompañamiento de protocolo

    • Consulta de protocolo

      Consulta de protocolo

    • Reporte del historial del protocolo

      Reporte del historial del protocolo

    • Flujo del protocolo

      Flujo del protocolo

    Recursos

    • Configuración de múltiples procesos de transmisión para diferentes fines.
    • Definición de metadatos personalizados, de acuerdo con las necesidades de la organización.
    • Soporte a trámites de correspondencias y documentos físicos/digitales.
    • Control de seguridad por protocolo.
    • Localización de la copia física de las correspondencias, documentos y objetos.
    • Control de finalización de protocolos.
    • Firma digital en los documentos electrónicos asociados al trámite.
    • Control del flujo del trámite a través de la confirmación de recibimiento o retorno de protocolos.
    • Generación automática de hoja de rostro, suministrando instrucciones e informaciones sobre el protocolo.
    • Definición de responsabilidades, atribuyendo las tareas de recepción de objetos a determinado empleado y realizando acompañamiento de los mismos.
    • Protección de las informaciones dentro de la organización, colocando a disposición la información correcta para la persona correcta en el momento correcto.
    • Creación de un ambiente más transparente dentro de las organizaciones, en donde las informaciones pueden ser presentadas a los empleados correctos en los momentos apropiados.
    • Garantía de una imagen respetable en donde las organizaciones son capaces de responder y acompañar toda la información y objetos de manera profesional y en tiempo hábil.
    Más Informaciones

    Materiales en destaque

    Ebook

    7 herramientas capitales para la excelencia en la gestión

    Conozca las 7 herramientas capitales para apoyar la implementación exitosa del modelo de excelencia en gestión.
    Download
    Ebook

    10 recursos avanzados que toda solución de BPM debería tener

    Este eBook foi preparado para auxiliar as empresas na escolha da melhor solução de BPM, levando a melhoria de processos para o próximo nível.
    Download
    Ebook

    ISO 9001:2015 – ¿Está usted preparado?

    Encontre las respuestas para estas y muchas otras preguntas, y quedate más preparado para conducir la transición.
    Download

    Más Informaciones

    Complete el formulario abajo
    *Campos obligatórios

    Enviando...